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相信每一个公司年会筹备人员都遇到过一个情况,就是公司卡预算,领导说:“小张啊,小李啊,小王啊,这个公司的年会呢,预算大概就这么多,但是一定要办好,办漂亮,办出风格办出内涵”。这个时候筹备人员心理都崩溃的,说不定内心还有出现一些不太文明的语言,那么今天萝卜坑就给大家介绍一些成都年会预订省钱妙招,帮助大家解决这些困难。
一、※选择合适的日期※
以咱们2018年为例,春节时间是在2月初,那么基本上大部分公司都会选择在1月的中旬过后举行公司年会,这个时间大家都挤破头了,你去跟酒店杀价,估计销售人员直接一个白眼就甩过来了,你不订自有人订,所以建议选择1月初或者说12月底酒店年会预订没到高峰的时间,可以节省更多费用。
二、※合理的计划酒店预算※
酒店花费是公司年会中占比最高的,那么这部分的钱如何花也就非常重要了,年会的形式无非就是开会、吃饭,就从这两点出发;首先、尽量选择一个既能够吃饭又能够开会的场地,避免使用2个场地额外支付场地费;其次、仔细斟酌宴席菜单,在这里萝卜坑给的建议是,正餐控制在1000元左右,菜品数量约18个;便餐控制在500元左右,菜品数量13个;这样既能保证大家吃饱吃好,也能节省一部分的费用。
三、※调整表演及抽奖环节的花费※
其实年会的表演环节花费也是不容小觑的,聘请表演团队得花钱,中间的抽奖环节得花钱,当然这些又必须要有,否则年会就不热闹了;建议大家做去咨询一些表演公司,控制节目的数量,抽奖环节的话,奖品不一定要设置得非常丰盛,大家也不是说特别在乎能抽到什么,但是一、二等奖还是要有点噱头,其他奖项简单实用就可以了。
说了这么多,不知道大家觉得怎么样呢?虽然第三个环节我们帮不上忙,但是找便宜酒店我们是专业的,大家如果想找性价比高的年会酒店,就赶紧咨询在线客服吧。
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