小编支招,年会酒店怎么预订

《责任编辑：萝卜坑》

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每年年末，相信每家公司都会举办自己的年会，不过大多数公司的年会都是由行政部的人员来预订，对于一些行政小白来说，可能不知道年会酒店怎么预订，那么今天小编就来给大家支个招，告诉大家如何预订年会酒店。

一、落实好年会举办时间

确定好了时间，才好去找合适的酒店，大部分公司的年会都是安排在年底放假前的几天，筹备人员一定要和领导再三确定，保证不影响各部门工作，订好时间后及时告知公司同事。

二、统筹好年会的参会人员

有的公司年会可能只有自己的公司员工参加，有的公司也可能会邀请到自己的客户和供应商，所以筹备人员一定要落实到底要邀请哪些人参会，才好预订合适的宴会厅。

三、备选多家年会酒店

预订年会酒店，筹备人员尽量不要自己拍板，可以先在网上多找几家自己觉得大概合适的，并且咨询好档期，留下对应的联系方式，然后做一个PPT，分析下各个酒店的优劣势，交给领导，让领导来最终一锤定音。

四、上门查看年会酒店

领导落实好酒店的范围和价格区间后，筹备人员就需要挨个上门查看了，毕竟年底的时候不止你一家公司在预订，说不定几天前问好有档期的，你上门的时候又没有了，所以还需要制定备选方案，保证不影响年会的正常进行。

五、预订年会酒店

如果年会酒店的交通、硬件、价格、配套、菜品都能让你和领导满意，那么就不要犹豫了，赶紧交订金，因为接着来筹备人员还需要制定年会节目，流程等事宜，忙碌的事情还多着呢。