预订成都年会场地前沟通好的事宜

《责任编辑：萝卜坑》

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一到春节年一到两个月，大部分公司都会开始紧张的筹备年会，不过在预订成都年会场地前有一些具体事宜还需要和酒店沟通好哦；大体的问题包括哪些场地设备是可以免费使用，宴会厅里有哪些庆祝事宜不能做等等，接着就喝大家仔细说说吧。

年会当天大家肯定会用到LED，投影仪，灯光，舞台，音响，话筒等等，预订人员需要先问清楚这些设施是否可以免费使用；如果酒店场地没有这些设备，需要自己租赁的话，是否需要单独给能源使用费；还有就是有些设施需要使用到380V的动力电，如果酒店只有220V的电压的话，这些设备就没办法使用。

接着就是免费提供的其他项目包含哪些内容，有些酒店是指提供一个桌子或者桌布，而且酒店配套的桌布颜色比较单一，如果公司年会有特定的主题，就要提前问清楚，没有的话就需要自己准备了；还有酒店会给年会客户提供免费桌卡，桌花等，本着节省一点是一点的原则，大家照单全收就是。

最后一点就是问清楚，宴会厅内那些是不能做的，比如说放冷烟花，礼炮这些很容易损坏地毯和吊灯；还有些比较苛刻的酒店不允许在厅内嗑瓜子，洒花瓣，因为会增加清洁人员的工作量；所以先提前明确，免得结账时又要多付费，那就划不来了。

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