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想要筹备好一场完美的公司年会,梳理好流程是重中之重,列出计划,知道自己什么时候该干什么,一步一步对照着做,把好年会质量关,那么相信这样的年会一定会比人家的更出彩,那今天萝卜坑就来给大家分享一下成都酒店年会筹备流程。
第一步肯定要确定一下咱们的年会的人数,是否要邀请客户或者兄弟单位,然后再跟客户和兄弟单位确定好来参会的人数,然后再跟酒店确定具体的桌数,预订的时候记得留备桌,如果备桌不用也不用付费的。
第二步就是梳理年会举办时候的流程和步骤,例如开场节目、领导发言、节目表演、抽奖活动等等,在各个步骤之间相互穿插,避免内容太过枯燥而冷场;同时也还要做好应急预案,万一中途有那个环节出现问题,也好临时有内容补上。
第三布梳理好当天的节目表演的内容,节目表演和抽奖环节是整个年会中最能带动气氛的了,审核好每个节目也是我们要注意的,确保表演出来的节目都是健康的,积极向上的,抽奖环节一定要保证看起来公平公正,这样大家才会有参与的欲望。
最后一步就是收尾工作了,领导和其他部门的同事可以吃完饭抱着奖品拍拍屁股就走人了,但是筹备人员不行,还需要整理一下没有用完的酒水饮料和奖品,和酒店确定好实际的花费等等。
好了,以上就是咱们今天说的成都酒店年会筹备流程,看起来很简单,但是希望大家是实际操作过程中要仔细,把好细节关,把细节做得更完美,让大家都能享受一下快乐,开心的年会,更多成都酒店年会资讯请大家随时关注宴会帮,我们下期再见。
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