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年会流程指南

发布:2024-12-05
阅读:262次

热门标签:年会


已经2025年的尾声了,是不是很多企业已经开始策划年会了,今天小编给大家出一期年会策划流程,一分钟就学会啦,赶紧收藏关注起来,肯定能用到!


(一)策划筹备阶段

1.确定主题和目的:主题要贴合公司文化和发展方向,目的可以是总结过去、表彰优秀、展望未来等。

2.成立筹备小组:成员包括负责协调的总策划、节目组织人

员、场地布置人员、后勤保障人员等。

3.确定时间、地点:选择员工方便参加的时间,如年末或年初的周末。地点可根据预算考虑酒店宴会厅、大型会议室等制定预算:涵盖场地租赁、餐饮、节目表演、奖品、装饰等各项费用。

(二)节目和人员安排

1.节目征集与筛选:向各部门征集节目,类型可以有歌舞小品、朗诵等,然后进行筛选和确定节目单。

2.主持人选拔与培训:选择形象好、口才佳的主持人,并进

行台词训练和流程对接。

3.邀请嘉宾:包括公司高层领导、重要合作伙伴、特邀嘉宾等,并提前发送邀请函。

(三)年会当天流程

1.签到入场:设置签到墙,准备签到册,安排礼仪人员引导嘉宾和员工入场,发放资料和小礼品。

2.开场环节:播放开场视频或音乐,主持人开场,介绍出席人员和年会流程。

3.领导致辞:公司领导总结过去一年工作和成果,展望未来计

划。

4.节目表演与互动环节:按节目单进行表演,中间穿插抽奖游戏等互动环节,活跃气氛。

5.表彰环节:颁发优秀员工奖、团队奖等,获奖代表上台领奖、合影。

6.晚宴环节:享用晚宴,期间可以有一些轻松的表演或交流7.结束环节:主持人总结,播放结束音乐,嘉宾和员工有序离场。

注意事项

(一)时间管理

严格按照流程时间表进行,避免节目拖沓或环节衔接不畅,确保年会紧凑有序。

(二)设备与技术

提前检查音响、灯光、投影仪等设备,确保播放的视频、音乐无故障。

(三)餐饮安排

注意饮食卫生和口味,考虑不同员工的饮食需求,如有无忌口等

四)安全保障

确保场地安全,检查消防设施,制定应急疏散预案,防止出现意外情况。

(五)摄影摄像

安排专业人员进行拍摄,记录年会精彩瞬间,方便后期宣传和制作纪念册。


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