成都年会指南

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公司都开始找年会场地了，很多宝子不知道年会场地有哪些坑，搭建舞台这些 今天给我一分钟时间带你防止踩坑，无忧选择场地，收藏关注起来吧！

1.选错场地布局和搭建尺寸

避免问题:未充分了解场地尺寸、形状及实际搭建限制，导致舞台过大或过小，影响活动效果。解决方案:提前实地测量场地，舞台设计符合场地条件，一定要注意场地中的障碍物，如柱子、出入口等

2.忽视负载和承重能力

避避免问题:未正确评估舞台、架、灯光架的承重能力，可能导致安全隐患。

解决方案:使用经过认证的材料和设备，严格计算舞台结构和吊挂设备的承重能力，根据设备和舞台需求选择合适的雷亚架或桁架子

3.灯光、音响设备未按场地需求配置

避免问题:配置过少或不合适的灯光和音响设备会影响现场氛围和观众体验。

解决方案:根据场地规模和活动类型，合理选择灯光和音响设备。大场地适合线阵列音箱、光束灯等，而小场地则应选择合适功率的设备，

4.未考虑应急预案和安全措施

避免问题:舞台搭建过程中可能会遇到突发状况，如设备故障、天气变化等，未做好应急预案可能导致事故

解决方案:在搭建舞台前准备好应急预案，确保所有设备有备用方案。

5.忽视电力负载与布线

避免问题:未正确评估电力需求，可能导致设备供电不足或线路短路，影响活动的正常进行。

解决方案:提前确认场地电力负载能力，根据舞台和设备的电力需求合理分配电源，

6.忽略观众视角和体验

避免问题:舞台设计过于复杂或高度设置不当，影响观众视线，尤其是后排观众，

解决方案:在舞台设计时，考虑观众的视角。确保灯光设备、音响设备及其他舞台设施不会遮挡观众的视线。

7.设备选择不当或过时

避免问题:选择不符合现代技术要求的设备，导致活动效果无法达到预期。

解决方案:选择高质量且技术先进的设备，例如高清LED屏幕、智能灯光控制系统、线阵列音响等，确保音效和视觉效果达到最佳状态

8.未与专业团队合作

避免问题:很多人为了节约成本，选择未经认证或缺乏经验的团队，最终导致搭建质量和活动效果差。解决方案:务必与经验丰富、专业认证的舞台搭建公司合作，确保每个细节都能按要求执行，避免不必要的返工或安全隐患，

9.忽视施工时间安排

避免问题:未充分考虑舞台搭建所需时间，导致活动无法按时开始或搭建仓促，影响活动质量。解决方案:与搭建团队确认所需工期，确保舞台搭建和调试留有充足的时间

10.未考虑天气因素(户外活动)

避免问题:户外活动忽视天气变化可能导致设备损坏、现场危险或活动取消。

解决方案:提前了解天气预报，必要时准备好备用方案。

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