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新手妈妈第一次办宝宝宴的避坑指南
1如果是自己搭建背景板,务必前一晚进场搭好,因为第二天你会有很多其他更重要的事情要做。如果有伴手礼也是,提前包好,我遇到到宴会当天宾客都来了,夫妻两人和老人还在奋力包伴手礼的客户同理,如果使用酒店的屏幕,音响话筒之类的,提前一天去调试好。
2 如果有甜品台,开餐前1.5h左右送到现场,如果可以,尽量让甜品供应商帮忙摆好,开餐前1小时是宾客密集到达的时间,这个时间你的主要精力都在招待宾客或者照顾宝宝上,基本上没时间去摆甜品台什么的。
3 尽量留一些预算请摄影师,如果你有预算请了专业的布置,一定要请摄影师,我见过太多客户做了很好看的场布,但是宴会现场自己太忙,都来不及拍照只能最后散场后草草拍了几张,我个人觉得挺可惜的。虽然现在手机像素也很高,但是普通人的摄影技术和专业摄影师相比,还是很大的差距的,手机出品和相机出品的照片质感也完全不一样。有很多很棒的照片,都是摄影师一瞬间抓拍到的。
4 小月龄宝宝宴一般选午宴,尽量早起,早一点到现场,你会发现客人比你想象的要早到,另外把自己和娃收拾整齐出门,花费的时间比你想象的要多。
5 如果有流程,提前给家里人做好培训,最好提前排练一遍。比如有上台致辞的环节,需要提前写好稿子在家里演练几遍。特别是周岁宴,如果有流程,净手谁抱着宝宝,过葱门谁抱宝宝,食福谁抱宝宝谁喂面条,更衣,戴金等各个环节人员分配,都需要提前和家里人沟通好。我见过宴会现场妈妈在慌乱组织流程,老人觉得这些流程很繁琐不愿意配合的,场面尴尬又混乱。
6 如果要拍全家福,在宴会开始前拍好,如果有布置,尽量让布置公司会在宴会开始前一小时左右交场,这样可以预留足够的时间拍全家福。如果要拍周岁宴流程的各个单镜头,就更要提早拍完。一般午宴结束宝宝也该午睡了,再让宝宝拍照容易哭闹。7在酒店选择上,除了考虑菜品,预算和离家的距离;光线好,背景墙简约大气,拍照好看也需要考虑进去,这很重要。有很多全景落地窗场地,随便一拍都好看;我在墙面是蓝绿色的酒店做过布置,做完自己都没好意思发案例图到朋友圈。
7 在酒店选择上,除了考虑菜品,预算和离家的距离;光线好,背景墙简约大气,拍照好看也需要考虑进去,这很重要。有很多全景落地窗场地,随便一拍都好看;我在墙面是蓝绿色的酒店做过布置,做完自己都没好意思发案例图到朋友圈。
8 总之,能做的事情都在前一天或前几天做好,宴会当天美美地享受和亲友相聚,和宝宝互动,开开心心收红包,感受被爱包围的过程是最重要的
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